E-Fax in/out

Een complete faxoplossing voor uw bedrijf
Het alom bekende faxapparaat heeft aan populariteit moeten inboeten in verband met de komst van de e-mail, maar toch blijft de fax een belangrijk communicatiemiddel voor bedrijven. 4-Tel Telecom biedt u met haar fax diensten de betrouwbaarheid en veiligheid van faxen en het gemak van e-mail in één product aan. Faxen is eigenlijk nog nooit zo simpel, snel, duurzaam en gemakkelijk geweest.

E- Fax IN
De E-Fax IN dienst van 4-Tel Telecom staat ook wel bekend als fax-2-email. Via deze dienst ontvangt u inkomende faxen per e-mail en worden deze inzichtelijk gemaakt in Operator Online. Aan één E-Fax IN kanaal kunt u één faxnummer en één e-mail adres koppelen.

E- Fax OUT
E-Fax Out dienst van 4-Tel Telecom maakt het mogelijk dat u zonder een traditioneel faxapparaat, faxen elektronisch aan levert, per e-mail of Operator, waarna deze door 4-Tel Telecom worden omgezet naar een traditioneel faxbericht en worden verzonden aan de ontvanger. Aan één E-Fax OUT kanaal kunt u een aantal e-mail adressen en één afzendnummer toevoegen.

Eenvoudig geregeld
Behalve dat de aanvraag procedure van de fax diensten geheel geautomatiseerd is, beheert u uw faxen direct vanuit uw e-mail programma of Operator. Bij het versturen van uw fax ontvangt u een bezorgbevestiging met als bijlage het complete faxbericht. U blijft daarnaast op de hoogte van uw verzending doormiddel van de statuscodes. Voor het ontvangen van uw faxen hoeft u niets in te stellen. Als er naar uw faxnummer gefaxt wordt zullen deze bij u e-mail binnenkomen. Simpeler is echt niet mogelijk.

Hogere betrouwbaarheid
Wanneer u gebruik maakt van de fax diensten van 4-Tel Telecom heeft u de zekerheid dat al uw faxen veilig aan komen. Ten eerste gaat al uw faxverkeer over een beveiligde verbinding. Een bijkomend pluspunt is dat al uw vertrouwelijke faxen nooit meer blijven liggen naast het fax apparaat, omdat al uw faxen nu via e-mail verlopen.

Optimale beschikbaarheid
Groot voordeel is dat de fax diensten van 4-Tel Telecom altijd beschikbaar zijn, locatie onafhankelijk, omdat al uw faxen online worden bewaard en inzichtelijk zijn in Operator. Zolang u beschikt over een internetverbinding kunt u overal ter wereld faxen versturen en ontvangen. Flexibeler kunnen wij het niet maken.

Tijdsbesparing
Dankzij de efficiëntere afhandeling van het faxverkeer verhoogt de productiviteit van uw organisatie. Om die reden behoren niet werkende faxapparatuur, faxen die verdwijnen op een grote stapel en het archiveren van faxen definitief tot het verleden. Uw faxen zijn direct inzichtelijk per e-mail en online via Operator, onafhankelijk van uw locatie, dit brengt een aanzienlijke tijdsbesparing met zich mee.

Uniek online controlepaneel
Naast de mogelijkheid om uw faxen te versturen en ontvangen per e-mail, beheert u uw faxen via het unieke controlepaneel in Operator. In enkele muisklikken verstuurt u ook via Operator faxen, raadpleegt u ontvangen en verzonden faxen, en wijzigt u instellingen. Zo is het bijvoorbeeld ook mogelijk om uw faxen via Operator te beantwoorden, forwarden en opnieuw te verzenden overal ter wereld. Bovendien zijn alle faxen eenvoudig te filteren op afzendernummer, bestemming en periode. Met de E-Fax diensten van 4-Tel Telecom gaat geen enkele fax meer verloren en is er aan de hand van statuscodes direct het resultaat van uw verzending inzichtelijk.

Interessante besparingen
Als u kiest voor de E-Fax diensten van 4-Tel Telecom levert u dit direct financieel voordeel op. Om te beginnen bespaart u op de aanschaf en het onderhoud van uw faxapparatuur. Het faxapparaat kan simpelweg de deur uit. Daarnaast bezuinigt u ook direct op de kosten van papier, toner en elektriciteit. Bovendien kunt u uw telefoonlijn(en) opzeggen en desgewenst de bestaande nummers naar ons porteren, hierdoor wordt uw besparing alleen maar aantrekkelijker.

Duurzaamheid
Steeds meer organisaties investeren in duurzaam ondernemen. De fax diensten van 4-Tel Telecom bieden u een zeer effectieve en eenvoudige manier om de duurzaamheid van uw organisatie te vergroten. De fax diensten draaien op groene servers waardoor deze veel energie besparen, en doordat toner en papier totaal overbodig zijn draagt u ook meteen uw steentje bij aan een beter milieu.

Meer informatie? Bel:  06 - 28 92 93 94

  Uw E-fax specialist